Инструкция Высшего хозяйственного суда Украины . Общие положения. 1. Инструкция по делопроизводству в хозяйственных судах Украины (далее - Инструкция) устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и другими документами, и носит обязательный характер при ведении делопроизводства в системе хозяйственных судов Украины согласно особенностям структуры, с учетом штатной численности и технического обеспечения конкретного хозяйственного суда. Документы хозяйственных судов Украины являются собственностью государства. Работа с ними регулируется законодательством Украины, нормативно- методическими документами государственной архивной службы Украины, а также этой Инструкцией. Изложенные в Инструкции правила определяют порядок ведения общего делопроизводства и распространяются на всю служебную документацию, которая не имеет секретного характера. Bosch Al 1411 Dv Инструкция на этой странице.

Порядок ведения секретного делопроизводства, работы с документами и изданиями . Инструкция по делопроизводству устанавливает порядок приемки, регистрации, учета, прохождения, оформления, печатания и тиражирования, контроля выполнения, подготовки ответов, отправки, использования, передачи в архив на хранение документов в хозяйственных судах Украины. Положения Инструкции предусматривают как традиционное ведение делопроизводства, так и автоматизированную (компьютерную) технологию обработки, учета и контроля документов. Общее ведение делопроизводства и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях хозяйственного суда возлагается на службу делопроизводства.

Общее руководство деловодческой службой осуществляется председателем хозяйственного суда или его заместителем согласно распределению обязанностей. Организация делопроизводства и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях суда возлагаются на их руководителей. Руководитель структурного подразделения назначает ответственного за ведение делопроизводства, который утверждается приказом. Ответственный за делопроизводство обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководителя об их выполнении, знакомит работников подразделения с нормативными и методическими документами по делопроизводству, подает руководителю подразделения и службе делопроизводства отчетность о ходе работы с документами.

Нии дел в хозяйственных судах. При этом правилам ХПК Украины, любое дело может быть рассмотрено в суде перь вой инстанции Инструкция по делопроизводству устанавливает, что особое мнение подь писывается. Инструкция по делопроизводству в хозяйственных судах Украины (далее - Инструкция) устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и другими документами. Скачати наказ Державно. Вступили в силу изменения в инструкции по делопроизводству в судах, которыми, в частности, введено присвоение судебным делам, поступающим в.

Работники структурных подразделений несут персональную ответственность за сохранность служебных документов, которые находятся у них на исполнении. О потере документа срочно докладывается руководителю подразделения, составляется акт, один экземпляр которого передается руководителю службы делопроизводства для соответствующего реагирования в установленном порядке. Руководство и должностные лица хозяйственного суда обязаны: - принимать меры к сокращению служебной переписки; - обеспечивать регулярную проверку состояния делопроизводства; -осуществлять контроль за строгим соблюдением требований Инструкции по составлению, оформлению, хранению документов, организации деловодческому процессу. Должностные лица, специалисты и служащие хозяйственных судов Украины обязаны знать и следовать требованиям Инструкции по выполнению, обработке, оформлению, хранению документов и использованию служебной документации.

Руководители хозяйственных судов и их структурных подразделений должны знакомить всех принятых на работу лиц с организацией деловодческой службы и требованиями Инструкции. При увольнении работника с занимаемой им должности, а также на период его отпуска, командировки и тому подобное все невыполненные документы передаются для исполнения лицу, которое его замещает, с отметкой о передаче в регистрационно- контрольных документах. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Общий порядок исполнения документов. Вся корреспонденция, которая поступает в хозяйственный суд, принимается и регистрируется службой делопроизводства. При приемке корреспонденции проверяется целостность конверта или упаковки, соответствие адресовки. Корреспонденция, которая принимается, проверяется согласно приложению.

Документы, которые были получены непосредственно руководством суда, передаются на регистрацию в службу делопроизводства. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю службой делопроизводства в срок до двух дней. При вскрытии конверта (упаковки) проверяется правильность оформления документов, фактическое наличие документов и приложений к ним, сверяются номера документов с номерами, указанными на конвертах. Конверты прилагаются к документам. В случае отсутствия или повреждения документа, который мешает использованию его по назначению, составляется акт в трех экземплярах (приложение 1), которые подписываются работниками службы делопроизводства.

Один экземпляр акта остается в службе делопроизводства, второй прилагается к входящим документам, третий посылается отправителю. Пакеты с отметкой . Документы, которые поступили в суд, распределяются службой делопроизводства на исковые заявления, жалобы, дополнительные материалы и документы к судебным делам и тому подобное. На всех документах в правом нижнем углу или свободном от текста месте первого листа проставляется регистрационный штамп, дата поступления в суд, регистрационный номер. Регистрационный номер содержит: а) индекс документа по номенклатуре дел; б) общий порядковый номер; в) порядковый номер в регистрационном журнале соответствующего подразделения (судьи). Судами апелляционной и кассационной инстанции при регистрации документов отдельно за местными (апелляционными) хозяйственными судами могут быть использованы индексы местных (апелляционных) хозяйственных судов (приложение 2). Регистрация документов осуществляется в журнале регистрации или на регистрационно- контрольной карточке (приложения 3, 4, 5).

Зарегистрированные документы передаются на рассмотрение руководству и к структурным подразделениям через ответственных за делопроизводство под расписку. В секретариаты заместителей председателя суда зарегистрированные документы передаются согласно распределению обязанностей между руководством суда. Секретарь (помощник) председателя (заместителей председателя) суда проверяет наличие приложений к входящей корреспонденции, в случае необходимости делает запрос дополнительной информации и докладывает о документы, которые поступили, руководителю, который рассматривает их и определяет исполнителя. Заявления и жалобы на действии должностных лиц хозяйственных судов Украины передаются службой делопроизводства на рассмотрение председателю соответствующего суда, и согласно резолюцииисполнителю, который изучает поданные материалы и в десятидневный срок (если резолюция не содержит другого срока) докладывает предложения.

Дополнительные материалы, которые поступили в дела, которые находятся в производстве, регистрируются службой делопроизводства по дате их поступления в входящей регистрационный номер первичных материалов с добавлением индекса Д с цифровой отметкой в хронологическом порядке (например, Д1, Д2, и т. Регистрационные реквизиты документов, которые не касаются судебных дел, должны содержать фамилию и инициалы лица, которое подписало документ, и название организации, которое она представляет. Оформление входящего номера осуществляется в таком порядке: в соответствии с номенклатурой дел суда проставляется индекс подразделения, в которое направляется документ на рассмотрение, порядковый номер, дата регистрации, исходящий номер и дата документа, излагается его короткое содержание. К документам, которые поступили в суд, работниками службы делопроизводства или исполнителями в обязательном порядке при передаче их руководству прилагаются краткие справки информационного содержания об исполнителе, движения дела, предварительной переписки и тому подобное. Все документы, которые поступили в суд, регистрируются и передаются руководству (в структурные подразделения), как правило, в день поступления, дважды в день. Документы с отметкой .