Прошу Вас дать указания соответствующим подразделениям университета внести изменения в штатное расписание кафедры (название кафедры). Сократить следующие единицы в штатном расписании с 10.10.2011. Образец приказа о сокращении численности или штата.

Как ввести в штатное расписание новую должность (единицу)? Происходить это может как по причине нехватки сотрудников, так и в связи с увеличением объемов работы. Страдает от такой ситуации не только персонал, но и качество труда и, как следствие, эффективность и репутация компании.

Введение новой должности в штатное расписание организации. Методы Исследования Жкт Презентация подробнее. Приложением к записке является проект должностной инструкции.

Если работников объективно не хватает, оптимальное решение - ввести новую или дополнительную штатную единицу. Но как доказать это руководству и в случае положительного решения грамотно оформить? Ответ в нашей пошаговой инструкции. Более того, в ТК РФ отсутствует нормативное определение штатного расписания. При этом Роструд в письме от 2.

ТК РФ), он имеет право по собственному усмотрению вносить изменения в этот акт. Так, если есть экономическая, производственная, организационная необходимость, в штатное расписание может быть введена новая должность (дополнительная штатная единица по существующей должности). Какие- либо ограничения и запреты на внесение таких корректив трудовым законодательством не установлены. Частота и периодичность изменений штатного расписания определяются самим работодателем (Письмо Роструда). Порядок введения новой единицы в штатное расписание официально не установлен. Логично предположить, что изменения вносятся в том же порядке, в котором штатное расписание (как локальный акт) разрабатывалось и утверждалось работодателем. НАША СПРАВКАЦентральным бюро нормативов по труду на основании объективных исследований принято большое количество нормативных документов, содержащих нормы времени на работы, выполняемые сотрудниками управленческого аппарата.

Указанные нормативы рекомендуются для применения в управленческом аппарате учреждений, организаций, предприятий независимо от форм собственности; в них указываются виды работ с определением норм времени на их выполнение, описывается содержание работы, освещаются вопросы организации труда, режима труда и отдыха, рационального оборудования рабочих мест, приведены санитарные нормы. Подобные нормы труда можно найти и применить для любой хозяйственной сферы и должности. К примеру, для инженера подойдут Межотраслевые нормы выработки, времени и нормативы численности на подготовительные и вспомогательные работы в лесозаготовительном производстве, утв.

Современные руководители не любят жалобы на непомерную загрузку сотрудников, но адекватно воспринимают язык цифр, поэтому необходимо подготовить комплексный расчет на основании организационно- технических условий выполнения трудовых процессов в организации. Какие виды работ, операций, функций будет выполнять сотрудник на этом месте, каковы будут трудозатраты. Для расчета воспользуйтесь нормами времени или выработки, предусмотренными для конкретных видов работ. При разработке системы нормирования труда нормы определяются применительно к технологическим (трудовым) процессам и организационно- техническим условиям их выполнения в организации. Между тем далеко не во всех коммерческих компаниях разработана своя, локальная система нормирования труда. В этом случае вы можете воспользоваться нормативами, утвержденными Минтрудом России.

ПРИМЕРВ связи с расширением сферы деятельности компании потребовался секретарь- делопроизводитель. Этой должности в штатном расписании нет, а обязанности секретаря распределены между различными сотрудниками. Согласно подсчетам в течение месяца в компании обрабатывается в среднем следующее количество документов: входящей корреспонденции – 1.

Плюс телефонные звонки – 1. Для подсчета трудозатрат на обработку корреспонденции и телефонных звонков можно воспользоваться постановлением Минтруда России от 2. Для сравнения аналогичные расчеты можно выполнить для всех сотрудников подразделения.

Шаг 2. Оформляем новую должностную инструкцию. Расчет трудозатрат позволит определить и скорректировать нормативы тех видов работ, которые будет выполнять новый сотрудник, их перечень, и на основании этих данных подготовить проект должностной инструкции для вводимой позиции. Роструд в письме от 3. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Шаг 3. Составляем докладную записку на имя руководителя организации. Чаще всего новая должность вводится в определенное структурное подразделение, значит, с соответствующей докладной запиской на имя руководства компании должен обратиться руководитель этого структурного подразделения.

В документе следует подробно обосновать необходимость введения в штатное расписание новой должности. От того, насколько грамотным и убедительным будет содержание докладной записки, иногда зависит исход всей процедуры.

Ведь для руководства новая должность – это прежде всего дополнительные расходы на заработную плату. И их надо оправдать. Помимо расчетов трудозатрат в качестве дополнительных аргументов можно указать следующую информацию: средний показатель увеличения обязанностей по данному направлению работ за год (в процентном соотношении).

Если такая тенденция наблюдается стабильно, можно подготовить руководителю прогнозный план на 2–3 года; оценку дополнительных затрат организации, к примеру, на повышение заработной платы сотрудникам, соотнесенную с результатом введения в штат нового работника; оценку эффективности выполнения работы отдельным сотрудником в режиме дополнительной нагрузки; новые цели, задачи и функции, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом.