Объяснить ситуацию, предостеречь от ошибок, пояснить какие- либо обстоятельства. И конечно, нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить их на бумаге. К тому же далеко не всегда понятно, когда, как и зачем нужно составлять ту или иную записку. Вот эти вопросы мы и решили обсудить, чтобы сберечь ваше время и нервы. В этой ситуации составляются служебные записки - докладные или объяснительные. Кроме того, в процессе документирования могут создаваться также пояснительные и аналитические записки. На первый взгляд особых различий между докладной, объяснительной, пояснительной и аналитической записками вроде бы и нет.

Отчет о проделанной работе сотрудников предприятия за 1.11.2013. Распечатала служебные записки по актам пересортицы по след.

Действительно, эти документы близки по своему назначению, все они относятся к информационно- справочным документам, создаваемым для решения оперативных вопросов в самых разных сферах управленческой деятельности. Все записки являются документами, обеспечивающими. Информация, указанная в записках, не содержит распоряжений, ни к чему не обязывает, но способна инициировать определенные управленческие решения, помочь выбрать тот или иной способ управленческого воздействия, а может только быть принята к сведению, и не более того. Итак, информационно- справочные документы могут стать основанием для принятия решений или подготовки организационно- правовых и распорядительных документов.

В отделе кадров зачастую находятся уже готовые примеры служебных записок для различных целей и сотруднику только нужно обратиться к ответственному. Отчет о проделанной работе предоставлен руководителю отдела продаж ООО «Росток» Крамару Николаю Николаевичу. В отделе кадров зачастую находятся уже готовые примеры служебных записок для различных целей и сотруднику только нужно обратиться к ответственному Отчет о проделанной работе предоставлен руководителю отдела продаж ООО «Росток» Крамару Николаю Николаевичу. Скачать пример служебной записки. Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или.

Законодательство не предусматривает каких- либо жестких требований к служебным запискам, поэтому порядок их составления и оформления с учетом специфики организации целесообразно отразить в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству. Совет. Определите случаи и правила оформления служебных записок в локальном нормативном акте. В таком акте рекомендуем определить. Какие моменты важно не упустить и что следует учесть кадровику при составлении и оформлении той или иной записки, мы расскажем далее. И для наглядности приведем конкретные примеры составления этих документов. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАДокладная записка - разновидность служебной.

1. Служебная записка – особый документ, с помощью которого на каждом предприятии происходит решение важных вопросов, вызванных производственной необходимостью. Отчет о проделанной работе.
2. Как правильно написать служебную записку — образец. Служебная записка — одна из важнейших составляющих любого документооборота, пример ее написания будет подробно рассмотрен в данной статье. Отчет о проделанной работе.
3. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Определение «докладная записка» как самостоятельное понятие законодательными актами не установлено. Докладная записка является информационно- справочным документом, адресуемым, например, непосредственному руководителю или руководителю организации и содержащим обстоятельное изложение какого- либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Особенность таких записок заключается в том, что они обеспечивают связь объектов управления по вертикали - снизу вверх, т. ТК РФ, или предупреждают о наступлении таких событий, служат основанием документального оформления временного перевода работника в связи с производственной необходимостью. В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 0. Организация системы управления. Руководство. 5 лет ЭПКПо разработке проектов рекомендаций. По разработке проектов уставов, положений.

Организация системы управления. Организационные основы управления. ЭПКПо основной отраслевой (профильной) деятельности организации. Постоянно. Представляемые структурными подразделениями руководству организации. ЭПККопии докладных записок, представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды. Организация системы управления. Правовое обеспечение деятельности.

О снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения. Организация системы управления. Документальное обеспечение управления и организация хранения документов. О соблюдении финансовой дисциплины. Финансирование деятельности.

Финансирование, кредитование. ЭПКО проведении документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности, контрольно- ревизионной работе, в т. Учёт и отчётность. Бухгалтерский учёт и отчётность. Об организации труда при совмещении профессий. Трудовые отношения.

Организация труда и служебной деятельности. ЭПКО разрешении рабочих споров. ЭПКОб учёте рабочего времени. О соблюдении дисциплины труда.

О разработке норм выработки и оценок. Трудовые отношения.

Нормирование труда, тарификация, оплата труда. ЭПКО контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы. ЭПКО выполнении актов, предписаний по технике безопасности. Презентация На Тему Мебель Для Детей далее. Трудовые отношения.

Охрана труда. 5 лет ЭПКО состоянии условий и применений труда женщин и подростков. ЭПКО сокращении рабочего дня в связи с тяжёлыми, вредными, опасными условиями труда.

ЭПКОб обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой специальной одеждой, обувью, специальным питанием. Не вошедшие в состав личных дел. Кадровое обеспечение. Приём, перемещение (перевод), увольнение работников.

По вопросам соблюдения требования к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов. ЭПК после урегилирования конфликта.

О привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину. О переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации. Кадровое обеспечение. Повышение квалификации работников. ЭПКО нарушении правил внутреннего трудового распорядка. Административно- хозяйственные вопросы.

Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности. О выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт. О расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей. Административно- хозяйственные вопросы.

Обеспечение безопасности организации. ЭПКПо вопросам пропускного режима организаций. О предоставлении, распределении жилой площади. Социально- бытовые вопросы. Жилищно- бытовые вопросы. Об организации питания работников.

Об осуществлении контроля за выполнением условий заключённых соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателем, должностными лицами законодательства. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)1. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)5 лет ЭПКОбъяснительные записки.

О фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов. Кадровое обеспечение.

Приём, перемещение (перевод), увольнение работников. Постоянно. Пояснительные записки. К структурам и схемам организации управления. Организация системы управления. Организационные основы управления.

Постоянно. К бюджетной отчётности. Учёт и отчётность. Бухгалтерский учёт и отчётность. Годовая - постоянно, квартальная - 5 лет, месячная - 1 год. К передаточным актам, разделительным,  ликвидационным балансам. Постоянно. Аналитические записки.

О выполнении правил организации: а) перспективных, годовых; б) полугодовых, квартальных. Планирование деятельности. Текущее планирование. Постоянно, полугодовые и квартальные - 5 лет (при отсутствии годовых - постоянно)Скачать таблицу. Докладные записки могут составляться по вопросам основной деятельности, по кадровым (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания, привлечение к материальной ответственности и т. Докладная записка составляется и в том случае, когда работник просит руководителя дать поручение другим, не подчиненным ему лицам.

Словарь кадровика. Исходя из информации, приведенной в толковых словарях, можно предложить следующие определения докладной записки: 1. Письменное сжатое изложение сущности дела, представляемое подчиненным чиновником своему начальству (Малый энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона, 1.

Документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя (Большой бухгалтерский словарь / под ред. Документ, адресованный руководству, излагающий какой- либо вопрос с выводами и предложениями составителя (Краткий словарь видов и разновидностей документов.

Исходя из этого структура докладной записки, как правило, представлена следующими смысловыми разделами: Раздел 1. Констатирующий - изложение причин, фактов или событий, послуживших поводом для написания текста. Раздел 2. Анализирующий - анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы.